使用场景
本页给出典型落地方式,你可以按业务选择其中一种或组合使用。
场景 1:审阅—定稿(单人或多人)
适用于合同、制度、说明书等需要“先改后审再定稿”的文档。
推荐流程:
- 开启修订(
revision.defaultEnabled: true或在面板中启用) - 审阅阶段使用
final-markup(显示标记的最终稿)进行逐条处理 - 审阅通过后执行接受/拒绝(单条或全部)完成定稿
- 定稿后再导出或对外共享
场景 2:多人协作审阅(配合评论)
适用于“边改边讨论”的场景:修订用于记录变更,评论用于讨论与结论沉淀。
推荐做法:
- 修订:用于记录每个协作者的插入/删除(可按 userFilter 过滤审阅)
- 评论:用于针对某段内容提问、给出建议、标记已解决
- 审阅面板:统一承载修订与评论记录流,便于在同一视角下完成“修改 + 讨论 + 结论”
场景 3:里程碑版本 + 修订细节(配合历史版本)
适用于有阶段验收/审批节点的协作项目:
- 版本(versions):用于保存“阶段里程碑”(可命名,可回溯恢复)
- 修订(revision):用于里程碑之间的细粒度变更审阅与定稿
推荐流程:
- 阶段开始:创建版本(例如
阶段一开始 04-23 10:00) - 阶段过程中:开启修订进行修改与审阅
- 阶段结束:接受/拒绝完成定稿后,再创建“阶段验收版本”
场景 4:模板下发与内容保护(配合内容锁定)
适用于“模板制定人 + 填写人”双角色场景:
- 锁定(locked):锁定模板骨架,防止结构被误改
- 修订(revision):在维护模板或修订正文时记录变更,并在发布前完成定稿
推荐做法:
- 模板维护阶段开启修订,变更通过后定稿
- 发布阶段使用锁定保护固定区块,让填写人只修改可编辑区域
场景 5:AI 生成后人工改稿(配合 AI 功能)
适用于 AI 初稿需要人工加工与审阅的场景:
- AI 生成:快速产出初稿
- 修订:记录人工对 AI 文本的增删改,便于审阅与追溯
- 定稿:接受/拒绝后输出最终稿
场景 6:法务/合规审阅
适用于需要“留痕 + 可追责”的审阅流程。
- 开启修订记录修改痕迹
- 用评论线程沉淀结论与风险点
- 通过接受/拒绝输出合规最终稿
场景 7:跨部门协作交付(售前方案/项目报告)
- 销售、产品、交付各自修改负责章节
- 审阅阶段按修订人过滤分角色处理
- 重要节点创建版本并导出对外交付
场景 8:模板长期维护(制度/合同条款迭代)
- 模板维护阶段开启修订,避免“改了什么说不清”
- 关键条款锁定,变更需解锁并走审阅定稿
- 通过版本记录每次发布的模板里程碑
场景 9:教学/培训审阅与批改
- 学员提交文档后,讲师用修订直接改稿
- 用评论解释修改原因与标准
- 定稿后导出 PDF/图片作为反馈材料
场景 10:上线前内容冻结与对外发布
- 发布前开启修订集中收敛最后修改
- 定稿后锁定关键段落防止误改
- 创建“发布版本”并导出对外稿
与其他功能协同使用
协作(collaboration)
- 协作模式下,修订标记作为正文内容的一部分会同步给所有协作者。
- 建议为每个客户端设置
options.user,确保修订记录中的操作者信息准确。
评论(comments)
建议将“需要讨论的内容”用评论线程承载,将讨论确定的内容在文档中进行修改,将“已确定的修改”通过接受/拒绝完成定稿:
- 评论负责“讨论与决策”
- 修订负责“变更记录与落地”
历史版本(versions)
版本适合做“里程碑快照”,修订适合做“过程审阅”。两者组合可以覆盖“可回溯 + 可审阅”的完整链路。
导出(export)
如果要输出不带修订标记的最终稿,建议导出前先完成接受/拒绝定稿(尤其是对外发送、归档、盖章等场景)。
内容锁定(locked)
- 定稿后锁定关键条款,防止协作中误改:内容锁定
导入(import)
- 导入存量文档后开启修订,按审阅流程完成定稿:文档导入